依教育部114年6月5日臺教資通字第1140065023號函轉知，為強化教職員工與學生個人資料保護觀念，請協助參閱並配合宣導下列重點：

1. 應遵守最小化原則，僅蒐集執行業務所需之個人資料，並建立適當存取與處理機制。
2. 蒐集個人資料時應明確告知當事人相關權利與利用方式，並應取得其同意。
3. 個資之利用不得超出特定目的，並應尊重當事人隱私權益。
4. 當蒐集目的達成或期限屆至，應主動刪除或停止使用該資料。
5. 如有違規情事，應立即停止使用並刪除，並依法處理。

此外，教育部亦提醒應將此等保護觀念落實於學生會及社團等組織，確保學生個資不遭濫用。請貴單位協助轉知所屬人員與學生組織並持續關注相關規範。