系辦秘書

姓名:謝小姐 Ingird
電話:07-5919262 #1102
電子郵件:dowell@nuk.edu.tw
職責內容:
- 負責排課、學分抵免、 抵修課程、輔系、轉系、雙主修等事項
- 辦理本系優良教師及優良導師選拔
- 辦理系務會議、系教評會、系課程委員會、系務發展委員會、各課程協調人小組會議、人文與商管學程會議等會議
- 辦理「國際交流合作績優學術教學單位獎勵」和「學術研究與產學合作績優學術教學單位獎勵」評比事宜
- 辦理轉學考、推薦甄選事務
- 彙整工作報告
- 整合「教育部系統招生名額總量管制」資料
- 審核畢業資格審查表和離校手續單
- 辦理教師評鑑相關事務
- 彙整「大學生參與研究案」資料
- 協辦外籍教師工作許可證申請
- 協辦兼任教師參加勞工保險及提繳勞工退休金事宜
- 維護系網頁資料
- 辦理各項委員會委員投票作業
- 各項採購相關業務
- 各項經費核銷報帳事項
- 工讀生管理事項
- 服務課安排事項
- 設備故障、維修處理
- 辦理本系學生事務、圖儀設備財務規劃、學生座談會及系友座談會
- 辦理學生產學合作和校外實習事宜
- 財產管理及借用事項
- 多媒體教室維護及管理工作
- 導師生分配管理協調事務
- 辦理教學助理申請、管理相關事務
- 辦理薦購圖書、期刊、視聽資料事項
- 辦理學生獎懲相關事項
- 辦理學生操行相關事項
- 辦理學者演講、英語比賽等教學相關活動
- 收發管理信件及公文等
- 其他臨時交辦事項