系辦秘書

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姓名:謝小姐 Ingird

電話:07-5919262 #1102

電子郵件:dowell@nuk.edu.tw

 

職責內容:

  1. 負責排課、學分抵免、 抵修課程、輔系、轉系、雙主修等事項
  2. 辦理本系優良教師及優良導師選拔
  3. 辦理系務會議、系教評會、系課程委員會、系務發展委員會、各課程協調人小組會議、人文與商管學程會議等會議
  4. 辦理「國際交流合作績優學術教學單位獎勵」和「學術研究與產學合作績優學術教學單位獎勵」評比事宜
  5. 辦理轉學考、推薦甄選事務
  6. 彙整工作報告
  7. 整合「教育部系統招生名額總量管制」資料
  8. 審核畢業資格審查表和離校手續單
  9. 辦理教師評鑑相關事務
  10. 彙整「大學生參與研究案」資料
  11. 協辦外籍教師工作許可證申請
  12. 協辦兼任教師參加勞工保險及提繳勞工退休金事宜
  13. 維護系網頁資料
  14. 辦理各項委員會委員投票作業
  15. 各項採購相關業務
  16. 各項經費核銷報帳事項
  17. 工讀生管理事項
  18. 服務課安排事項
  19. 設備故障、維修處理
  20. 辦理本系學生事務、圖儀設備財務規劃、學生座談會及系友座談會
  21. 辦理學生產學合作和校外實習事宜
  22. 財產管理及借用事項
  23. 多媒體教室維護及管理工作
  24. 導師生分配管理協調事務
  25. 辦理教學助理申請、管理相關事務
  26. 辦理薦購圖書、期刊、視聽資料事項
  27. 辦理學生獎懲相關事項
  28. 辦理學生操行相關事項
  29. 辦理學者演講、英語比賽等教學相關活動
  30. 收發管理信件及公文等
  31. 其他臨時交辦事項
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