便  函  MEMORANDUM

受文者 TO: 本校教學單位              日期 DATE: 110.08.4

副本抄送 COPY TO:主計室、專任教師、國際事務處

發文者  FROM:國際事務處(國際交流組 陳志明#8862) RESPECTFULLY THE FOLLOWING MESSAGE IS BROUGHT TO YOU:

主旨：本校110年下半年補助學生出國參加國際學術會議及競賽活動自110年9月1日起至9月30日(三)止，開放受理110年8月1日~12月31日期間出國之申請案。

說明：

   一、依據本校「補助學生出國參加國際學術會議及競賽活動辦法」(附件一)辦理。

二、申請資格：

1.本校研究生(包括博士、碩士班學生及五年一貫學生)出國參加國際重要學術會議並口頭發表論文；

2.本校學生(包括博士、碩士班、大學部學生)出國參加學術競賽。

(*注意：申請人須先向科技部、傑出人才發展基金會、慶齡基金會或其它單位申請經費補助，但未獲補助或僅獲部分補助者，方可依本辦法向校方提出申請。每位學生大學部、碩士班、博士班在學期間各以補助一次為原則。同一會議以補助三人為原則，五人為限； 競賽活動以補助三人為限。)

  三、受理範圍：110年8月1日至本次公告日前已出國之申請案或本次公告日起至110年12月31日止尚未出國之申請案。

   (*注意：本次受理截止日後，將不再受理110年8月1日~12月31日期間出國之申請案。)

    四、有意申請者，請依以下步驟提出申請：

Step 1：請詳填附件表 1-申請補助清冊、表 2-生活費計算表(附件二)之 Excel 電子 檔， 計算出可申請之經費額度及生活費日數。

Step 2：將前一步驟計算出之經費不足金額填入紙本申請表中的"申請補助項目"中並填妥申請表各欄位，備妥表中所列 5 項應檢附文件。

Step 3：於截止日前將填妥的電子檔表 1 及表 2 (附件二)e-mail 至國際處陳志明先生信箱jonathan916002@nuk.edu.tw(標題：申請本校補助學生出國參加研討會-○○系○○○)，並同時繳交經指導教授、系所院主管核完章之紙本申請表(附件三)附妥5項影本 文件至國際處辦公室(國際交流組陳志明收)。

註：紙本申請表(103.4.25 修正版)後應檢附資料須包含以下：

1.  國際會議主辦單位邀請函、會議議程表(競賽活動表)及論文被接受之證明文件

2.  擬發表之論文摘要及全文(參加競賽活動免附)

3.  未獲或已獲科技部或其他單位補助之證明文件(註:因個人因素逾期致未獲補助者，視同

無法提供本項資料)。

4.   核銷單據(1)電子機票、(2)旅行業代收轉付收據或國際航空機票購票證明、(3)登機證存根、(4)註冊費收據、(5)出國前一天臺銀賣出之美金即期匯率表(獲有其他補助者請檢附以上單據影本，影本單據申請人需加蓋"核與正本相符章"並簽章；僅獲本補助者，請檢附正本)

5.   學生證正反面影本

(*注意：尚未出國之申請案，登機證影本可於回國後再補繳至國際處，其餘申請文件仍應備齊繳交，惟部份文件如有在本次受理期限前取得困難之情形，至遲亦應於 出國前將文件補齊，缺件需後補之文件請於申請表中註明預定補件日期)。

 五、另，為簡化行政程序，貼心提醒同學如您另有科技部或其它單位補助經費支應出國旅費，建議於校內補助學生出國經費核發後，再一起全案辦理核銷及分攤。

 六、請購核銷時請留意用途及期限，若出國目的為執行科技部計畫推展之需要，請在「備註」一欄註明「執行科技部計畫成果之推展，所需…」等說明字眼。

 七、惠請各教學單位轉知本項申請訊息予所屬全體師生知悉並公告週知。

國立高雄大學國際事務處Office of International Affairs NUK
國際交流組 陳志明 Jonathan, Chen
TEL：07-5919367
FAX：07-5916665
DIV：8862
E-mail：jonathan916002@nuk.edu.tw
81148高雄市楠梓區高雄大學路700號

700, Kaohsiung University Rd., Nanzih District, Kaohsiung 811, Taiwan, R.O.C.